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青年志愿者协会
时间: 2012-03-16

本协会在商学院团委的领导下开展各项工作,协会下设四个部门:办公室、组织部、项目部、外联部。各部门职责如下:
 

办公室部门职能

1、召开青协大会、理事会或其他重要会议时,办公室核实到会人员情况,负责人员请假情况,对到会情况进行记录,并指定专人、使用专用记录本做好会议记录。

2、向各部门准确传达主席团的决议和工作计划,每次会议的通知情况。

3、活动前一周的周三下午17:00-19:00将活动审批表交与校青协办公室。

4、活动中除各自的任务外,需要一人负责照相。

5、活动后专人负责以图文结合形式及时写好活动总结和新闻稿,并及时整理。

6、活动后的下一周及时将活动策划、新闻稿、活动照片发到校青协邮箱;每次志愿活动的新闻稿及时发到校团委新媒体工作室邮箱;并及时给团委老师发送活动总结。

7、每次活动前后,办公室都要及时督促各部门写好本部门活动策划及总结,并作好活动总结资料存档;

8、整理资料档案。资料档案主要指协会的收发文件、交流材料、日常活动资料、协会成员资料,活动感想,活动照片,活动新闻报道,活动人员名单等。

9、每周登录至少两次公共邮箱,对文件进行整理;管理协会官方QQ,及时发表各种活动信息状态。

10、每年末校青协述职报告,以ppt方式展示本组织本学年的志愿活动,进行年终的评比。

11、9月份纳新结束后,及时整理出组织人员的通讯录。

12、青协管理后勤工作的执行者,志愿者生活上是大管家。做好会帽、会旗、会牌的管理,并按照青协财务制度管理财务。

组织部职能

1、活动前,做好活动具体实施计划书(对内、对外),宣传稿内容,宣传语(展牌内容),及时将策划、宣传内容上传到办公室邮箱;明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排,活动时参加人员的分工,联系活动场地及场地所需物资,协同项目部调配好活动用品,做好各项准备工作。

2、活动时,按照方案,认真地组织实施,确保活动的顺利进行。负责人控制好活动局面,按顺序规范进行,营造声势,确保效果。

3、活动后,整理活动场地,归还所借物资。

4、在9月份吸纳新成员时,做好纳新工作的安排。在新成员入会之后,配合各部门做好对新成员进行教育。

外联部职能

1、负责与社会上企事业单位的沟通,整合资源,吸纳赞助,为院青协各部门提供物资支持。

2、负责与各兄弟院校,社会团体的交流,制作相关通讯录。

3、负责为联合举办活动进行磋商,建立良好的合作关系。

4、负责协会与其他志愿者协会以及社会各界(残联、妇联等)的联系、交流。

5、立足校园、面向社会,负责留守儿童、空巢老人、智障人士基地的建立与维护。

6、负责协会网络活动的进行与宣传。

项目部职责

1、负责对青协各部门的活动项目进行评估并提供参考性建议,协调帮助青协各部门活动。

2、负责大一新生志愿者招募情况,并做好详细统计,将最后名单及时上传到办公室邮箱。

3、负责每次活动志愿者的招募情况。

4、每次活动前负责电子屏、移动电视等形式的宣传。

5、负责和神兴小学的联系情况。

6、负责图书馆活动的联系情况。

7、联系学院相关组织借用到各部活动所需桌椅等设备,并负责运送到位。

8、及时购买青协各个活动需要的物资,以保障活动有条不紊的进行。

9、每次开会前负责每次会议室、投影仪的借用。