工作职责

1．在主管领导领导下，主持行政办公室日常工作，处理办公室日常事务，负责信息传达、协调沟通、勤务保障等事务。

2．负责上级公文的收、发、转、呈与登记有关性事务。

3．协助主管院长做好安全保卫、职工福利、职工活动性事务，负责各种值班、公益性事务的安排与实施。

4．负责主管院长交办的相关公共设施的管理维修等事宜。

5．负责日常办公用品、卫生用具的领购、存管、登记与发放。

6．负责学院行政公章的保管、使用与登记。

7．负责有关行政公文的起草、上报工作。

8．负责行政方面的统计、报表、考勤与公告性事务。

9．负责有关行政方面会议的通知及会务安排工作。

10．负责教学楼内外的环境治理，责任分工、检查督导等事宜。

11．负责学院报刊杂志、信件的发收工作。

12．负责学院OA系统的整个运行工作，做好学院网页信息的发布、更新。

13．负责学院大事记、规章制度汇编及行政档案管理工作。

14．完成领导临时交办的其它工作。

办公室主任：郑梦君

办公地点：  理科楼群4号楼B区209室  

办公电话：  0311-80788900